Engenheiros de médias construtoras aplicam método simples

Existe uma situação comum em construtoras de médio porte: o engenheiro chega à obra com uma programação, mas poucas horas depois já está envolvido em falta de material, atraso de fornecedor, equipe parada, decisões de campo e compras emergenciais. No fim do dia, trabalhou muito, mas dedicou pouco tempo à gestão.

Quando essa rotina vira padrão, o engenheiro começa a se sentir mais um “faz-tudo” do que o responsável pela engenharia do empreendimento. A consequência aparece no resultado da obra: atrasos, baixa produtividade, compras mal planejadas, perda de controle dos custos, problemas de qualidade e redução da margem.

Para mudar esse cenário, o engenheiro precisa organizar a obra de forma que as necessidades sejam identificadas antes de virarem urgências. Isso passa por criar uma rotina semanal de produção, estruturar orçamento e cronograma e utilizar essas informações para acompanhar avanço, custos e aquisições.

O engenheiro precisa assumir uma posição de gestão

Estar na gestão não significa se afastar do canteiro.

O engenheiro continua acompanhando os serviços, verificando qualidade, orientando tecnicamente a equipe, analisando projetos e tomando decisões de engenharia. O problema está em consumir praticamente todo o dia com atividades que poderiam ter sido planejadas, delegadas ou resolvidas antecipadamente.

Quando boa parte do tempo é usada para cobrar funcionário, localizar material, falar com fornecedores, fazer pequenas compras e definir diariamente o que cada equipe deverá executar, falta tempo para controlar prazo, custo, produtividade, suprimentos e qualidade.

Na prática, o engenheiro precisa criar uma rotina que permita saber o que será executado, quais recursos serão necessários, quanto está sendo produzido, quanto está sendo gasto e quais problemas podem comprometer as próximas etapas.

Esse processo pode ser organizado em cinco passos.

Passo 1: implante uma rotina semanal de produção

A primeira mudança é implantar uma rotina semanal composta por reunião de produção, programação semanal e lista de compras.

A reunião deve envolver o engenheiro, o mestre, os encarregados e os responsáveis pelas principais frentes de serviço. Nela, é preciso analisar aquilo que estava previsto para a semana anterior, verificar o que foi efetivamente executado, entender os desvios e programar a semana seguinte.

A partir dessa reunião, deve ser elaborada uma programação com os serviços, responsáveis, locais de execução e metas de produtividade.

Se uma equipe de revestimento precisa executar determinada quantidade de metros quadrados durante a semana, essa meta precisa ser definida previamente. O mesmo vale para alvenaria, instalações, contrapiso, pintura e outros serviços.

Com a meta definida, o engenheiro deixa de acompanhar apenas se a equipe está trabalhando e passa a comparar a produção realizada com a produção necessária para cumprir o cronograma.

A programação também permite verificar antecipadamente se haverá necessidade de material, equipamento, mão de obra, projeto, liberação ou alguma decisão que possa impedir a continuidade dos serviços.

A lista de compras deve sair da programação semanal

Depois de definir o que será executado, é necessário levantar os materiais necessários para essas atividades.

Em muitas obras, a compra começa quando alguém informa que determinado material acabou. Nessa situação, a equipe já corre o risco de ficar parada e o engenheiro precisa interromper outra atividade para resolver a falta.

Com a programação semanal pronta, é possível revisar os serviços previstos e preparar a lista de compras antes do início da execução.

As compras rotineiras passam a ser concentradas em um ciclo semanal, reduzindo a quantidade de solicitações emergenciais ao longo dos dias.

Imprevistos continuam acontecendo, mas falta de material recorrente geralmente está relacionada à ausência de planejamento. Quando esse processo é organizado, o engenheiro reduz interrupções e consegue reservar mais tempo para as atividades de gestão.

Passo 2: faça o orçamento e o cronograma da obra

Depois de organizar a rotina semanal, é necessário estruturar o orçamento e o cronograma.

Essas duas ferramentas dão ao engenheiro as referências necessárias para controlar custo e prazo durante a execução.

Primeiro, faça o orçamento

O orçamento deve mostrar quanto a obra vai custar e qual é o custo previsto de cada etapa e serviço.

Não basta conhecer apenas o valor total do empreendimento. O engenheiro precisa saber quanto foi previsto para fundação, estrutura, alvenaria, instalações, revestimentos, acabamentos e demais etapas.

Esse detalhamento permite acompanhar onde o dinheiro está sendo consumido.

Se uma etapa foi orçada em R$ 200 mil e apresenta uma tendência de fechamento em R$ 250 mil, existe um desvio de R$ 50 mil que precisa ser analisado.

A diferença pode estar relacionada a produtividade abaixo do previsto, desperdício de material, retrabalho, compra acima do preço orçado, erro de quantitativo, alteração de projeto ou outro fator ocorrido durante a execução.

Sem um orçamento detalhado, esses desvios podem aparecer apenas quando boa parte do dinheiro já foi gasto.

Com o orçamento estruturado, o engenheiro passa a ter uma referência para comparar previsto e realizado em cada etapa da obra.

Depois, faça o cronograma

O cronograma deve mostrar quanto tempo a obra vai durar, qual será a duração de cada etapa e qual é a sequência de execução dos serviços.

Cada atividade precisa ter uma duração prevista e estar posicionada dentro da sequência da obra.

Algumas etapas dependem da conclusão de outras. Em determinados momentos, várias frentes podem trabalhar simultaneamente. Em outros, o início de um serviço depende diretamente da liberação de uma atividade anterior.

Essa relação precisa estar definida no planejamento.

Quando não existe um cronograma estruturado, é comum a equipe terminar um serviço e somente depois começar a discutir qual será o próximo. O fornecedor é acionado tarde, o material é solicitado próximo da data de uso e o engenheiro precisa reorganizar constantemente as frentes de trabalho.

Com o cronograma, fica definido quando cada etapa deve começar, quanto tempo deve durar e quando deve terminar. A partir disso, o engenheiro consegue acompanhar os desvios e tomar providências antes que eles comprometam a data final da obra.

Passo 3: acompanhe a obra com a Curva S

Com orçamento e cronograma estruturados, é possível montar a Curva S de avanço físico-financeiro.

A Curva S permite comparar o avanço planejado com o avanço realizado ao longo da execução.

Se, em determinada data, o planejamento previa 50% de avanço físico e a obra apresenta 40%, existe um desvio que precisa ser analisado. O engenheiro deve verificar quais etapas estão abaixo do previsto e qual será o impacto desse atraso nas atividades seguintes.

O mesmo raciocínio vale para o avanço financeiro.

Se o desembolso está acima do previsto enquanto a produção física está abaixo do planejado, existe um sinal de que custo e produção não estão evoluindo na mesma proporção.

Essa análise deve fazer parte da rotina de acompanhamento da obra, porque permite identificar tendências de atraso e de aumento de custo enquanto ainda existe possibilidade de correção.

Passo 4: use a Curva ABC para definir prioridades

A Curva ABC deve ser gerada a partir do orçamento para identificar os materiais, serviços e contratos de maior relevância financeira.

Na prática, ela ajuda o engenheiro a direcionar atenção para aquilo que realmente tem impacto no custo total da obra.

Um item de pequeno valor não exige o mesmo esforço de negociação de um contrato ou material que representa uma parcela significativa do orçamento.

Por isso, os itens classificados na faixa A devem ser acompanhados com maior antecedência, principalmente nas etapas de cotação, negociação, contratação e fornecimento.

Essa análise também ajuda a organizar o trabalho do setor de compras e evita que todos os itens sejam tratados com o mesmo nível de prioridade.

Passo 5: monte um plano de aquisições

Depois de identificar os principais itens da Curva ABC, é necessário montar um plano de aquisições.

Nesse plano, o engenheiro deve registrar quando cada material ou serviço será necessário na obra, quando a cotação precisa começar, quando a negociação deve estar concluída, qual é o prazo do fornecedor e quando o pedido deve ser emitido.

Se determinado material será utilizado em agosto e o fornecedor possui prazo de entrega de 45 dias, a compra não pode começar a ser tratada no início de agosto.

É necessário voltar no cronograma, considerar o prazo de cotação, negociação, aprovação, contratação e entrega e definir a data em que o processo precisa começar.

Quando esse planejamento é feito com antecedência, a construtora ganha tempo para comparar fornecedores, negociar preços e condições, verificar alternativas e reduzir o risco de atraso por falta de material.

O plano de aquisições também conecta diretamente o setor de compras ao cronograma da obra. A necessidade de compra deixa de ser determinada pelo momento em que o material acaba e passa a ser definida pela data prevista de execução.

O engenheiro passa a gerenciar a obra com mais previsibilidade

Quando essas ferramentas são utilizadas em conjunto, a rotina de gestão começa a mudar.

A reunião e a programação semanal organizam aquilo que precisa ser produzido no curto prazo. O orçamento mostra quanto a obra e cada etapa devem custar. O cronograma define o prazo total, a duração das etapas e a sequência de execução.

A Curva S permite acompanhar se prazo e avanço financeiro estão evoluindo conforme o planejado. A Curva ABC direciona atenção para os itens de maior relevância financeira, enquanto o plano de aquisições antecipa as principais compras e contratações.

Esse conjunto faz parte da GOP — Gestão de Obras Profissional, metodologia voltada à estruturação da gestão da obra com foco em planejamento, controle e resultado.

Na prática, o engenheiro passa a dedicar menos tempo às urgências que poderiam ter sido previstas e mais tempo à análise da obra, ao acompanhamento dos desvios e à tomada de decisão.

É essa mudança de rotina que permite deixar de apenas tocar a obra e assumir de fato a gestão de prazo, custo, qualidade, produtividade e resultado do empreendimento.

Colunista: Eng. Fabrício Rossi
Engenheiro Civil e especialista em Gestão de Obras.